Projekt tidsplan
En projekt tidsplan er en central del af projektstyringen, da den udtrykker projektets aktiviteter.
Både gennemført og de kommende aktiviteter.
Derfor kan man, med en projekt tidsplan i hånden, hurtigt afgøre en del af et projekts status.
Tidsplanlægning er en aktivitet der aldrig stopper i projektet. Tidligt i projektet er en projekt tidsplan typisk usikker og i løbet af projektet vil den blive mere sikker.
Men det er desværre ikke nemt at lave en projekt tidsplan. Det skyldes flere faktorer:
- Tidsplanlæggeren (typisk projektlederen) har sjældent alle de nødvendige informationer
- Aktiviteter i en projekt plan vil hele tiden ændre sig, både i størrelse og indhold
- Verden er foranderlig og forudsætningerne i planen vil ændre sig – Ofte
- Kontrakter, interessenter, kunder, chefer og andre har ofte en holdning til en projekt tidsplan
- … Man kan fortsætte
Så der er mange faktorer imod den gæve tidsplanlægger. Men det er også derfor at Dwight D. Eisenhower (Tidligere Amerikansk præsident) sagde:
“Under forberedelsen til krig, har jeg erkendt at planer er ubrugelige, men at planlægning betyder alt”
Det handler nemlig ikke kun om den plan man ender med at have i hånden, men mindst lige så meget om processen med at producere den plan. For at kunne lave en projekt tidsplan, kræver det nemlig at man gennemtænker projektet. Det kræver en dybde af viden, som man ellers ikke havde nået, ganske enkelt fordi det ikke havde været nødvendigt.
Find en skabelon til Excel tidsplan helt gratis. Se vores blog indlæg om Microsft Project til planlægning.