Kære projektleder – Du er ikke så vigtig

Når vi taler om projektets resultater, snakker man ofte om projektlederens indsats.

Har han/hun nu gjort det godt. Har projektlederen husket at bruge risikostyring og blev der rapporteret ordentligt osv.

Faktisk er det så meget et fokuspunkt, at man kan glemme at projektlederen faktisk ikke har en helt afgørende betydning i projektet…

Har projektlederen overhovedet en betydning?

Det betyder ikke at projektlederen løser en unødvendig opgave. Projektlederen har bestemt stadig sin relevans. Projektlederen er bare ikke altafgørende for, om et projekt bliver en ”succes”.

Det ses f.eks. ved at en stor del af successen tilfalder projektlederen, hvis det går godt. Omvendt, så er det projektlederens skyld, hvis det går dårligt.

Men der er bare mange flere parametre i spil, som projektlederen bare er en del af.
F.eks. projektets business case, projektets fundament, varighed osv.

Eksempel: Hvis en dygtig projektleder får tildelt et projekt, med en tvivlsom business case og elendig kontrakt med kort løbetid, så er sandsynligheden for succes lille.

Det er illustreret herunder:

Omvendt, så kan en halv dårlig projektleder få succes med et projekt, der har en solid business case, god kontrakt og kort løbetid.

Den dygtige projektleder kan altså påvirke projektet i en positiv retning og den dårlige kan trække det i en negativ retning. Men kun lidt af gangen over tid.

Så hvad er konklusionen?

Konklusionen er at projektlederen ikke har så stor en betydning, som de ofte bliver tildelt.

Dernæst at projektets fundament, har en kæmpe betydning for projektets resultater.

Og sidst, men ikke mindst. At projektets løbetid også har en betydelig indvirkning på projektets evne til at forbedre/forværre situationen

Det giver stof til eftertanke, når man starter et projekt. Det kan bruges som forventningsafstemning mellem projektleder og omverden. Man kunne f.eks. måle en projektleders resultater på retningen i projektet, mere end resultatet på et givent tidspunkt.

Projektledelse er ikke magi og selv den bedste projektleder, vil være udfordret med et dårligt projektgrundlag.